Questa informativa descrive le modalità con cui Peaktime S.r.l., con sede in via Recanati 22, Numana (AN) (di seguito il “Titolare” o la “Società”) raccoglie, conserva e utilizza i tuoi dati personali, acquisiti durante l’utilizzo del nostro sito, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e in conformità con ogni altra disposizione normativa dell’Unione Europea o degli Stati membri applicabile in materia di privacy (insieme, la “Normativa Privacy”).
Il trattamento dei tuoi dati personali verrà effettuato con correttezza, liceità e trasparenza.
I. Titolare e responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Peaktime S.r.l., con sede in via Recanati 22, Numana (AN).
Puoi indirizzare eventuali richieste in merito al trattamento dei tuoi dati personali al seguente indirizzo e-mail segreteriapeaktime@gmail.com
II. Categorie dei dati trattati, finalità e condizione che giustifica il trattamento
La Società tratterà le seguenti categorie di dati personali per gli scopi di seguito specificati:
III. Modalità, tempo e luogo del trattamento
I tuoi dati potranno essere trattati in forma elettronica o cartacea.
Peaktime adotta misure tecniche e organizzative in grado di impedire la perdita, l’uso improprio e l’alterazione dei dati personali sotto il tuo controllo e, in alcuni casi, ha adottato sistemi di crittografia dei dati. Ciononostante, nessun tipo di trasmissione di dati via web o conservazione di questi può considerarsi assolutamente sicura: per questo motivo, ti preghiamo di non inviarci informazioni che ritieni essere confidenziali e che, pertanto, vuoi che rimangano segrete.
I dati oggetto di trattamento sono conservati presso la sede della Società e presso gli archivi dei fornitori IT.
I tuoi dati necessari per adempiere agli obblighi legali e per le obbligazioni legate all’uso dell’applicazione (finalità (i) e (ii) sopra), saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per le medesime finalità e, in ogni caso, per non più 10 anni dalla cessazione del contratto (ovvero, dopo la cancellazione della registrazione dall’applicazione). Alla fine di tale periodo, i tuoi dati verranno eliminati o resi in forma anonima.
I tuoi dati necessari per finalità di marketing (finalità (iii) sopra) saranno conservati per non più di dieci anni dalla cessazione del contratto (ovvero, dopo la cancellazione della registrazione dall’applicazione). Alla fine di tale periodo, i tuoi dati verranno eliminati o resi in forma anonima.
IV. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei tuoi dati personali per le finalità di cui ai punti (i) – esecuzione di un contratto – e (ii) – adempimento di un obbligo legale – è necessario. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di registrarti sull’applicazione e di consentirti di godere dei suoi servizi.
Il conferimento dei tuoi dati personali per la finalità di cui al punto (iii) – marketing e comunicazioni commerciali – è facoltativo (e hai il diritto di opporti all’ulteriore trattamento dei tuoi dati per questa finalità in qualsiasi momento). L’eventuale opposizione non comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole per la registrazione sull’applicazione e per consentirti di godere dei suoi servizi.
V. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza dei dati e ambito di diffusione dei dati medesimi ed in favore dei quali è espressamente consentito l’uso dei dati personali.
Con la sottoscrizione della presente informativa privacy viene data espressa autorizzazione affinché dati conferiti siano trattati dalle seguenti categorie di soggetti:
- a) personale autorizzato della Società, appartenente alle unità aziendali coinvolte nella gestione degli applicativi, cui sono date apposite istruzioni per il trattamento;
- b) soggetti terzi che svolgono attività connesse o strumentali all’attività del Titolare, in qualità di responsabili esterni del trattamento nominati dalla Società (quali, ad esempio, fornitori cui è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del sistema informatico della Società, società di servizi informatici e telematici o di archiviazione).
L’elenco completo e aggiornato di tali soggetti è a disposizione presso la sede della Società ed è disponibile su richiesta.
- c) società e soggetti terzi che li autorizzeranno per l’invio tramite sms e/o e-mail di comunicazioni informative e promozionali, nonché newsletter in relazione alle iniziative proprie e/o di società controllate e/o collegate.
VI. Condivisione dei tuoi dati verso Paesi che si trovano al di fuori dell’area economica europea
I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti anche a soggetti terzi che si trovano al di fuori dell’area economica europea, per soddisfare le finalità sopra indicate.
In tali casi, la Società si impegna ad adottare misure appropriate per assicurare che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti nel luogo di destinazione, verificando che i soggetti terzi siano certificati Privacy Shield oppure abbiano regole di gruppo approvate dalle competenti autorità oppure abbiano con la Società appositi accordi.
Copia delle garanzie appropriate o opportune sono disponibili presso la sede della Società ed è disponibile su richiesta.
VII. I tuoi diritti privacy
Ti potrai rivolgere per iscritto al Titolare, inviando una lettera raccomandata con avviso di ricevimento alla sede della Società o tramite e-mail all’indirizzo segreteriapeaktime@gmail.com per l’esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione e opposizione di seguito descritti (sanciti dalla Normativa Privacy), ossia per ottenere:
- conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile;
- indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, degli estremi del Titolare e del responsabile del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, del periodo di conservazione o, se non è possibile, dei criteri per determinarlo;
- aggiornamento, rettifica ovvero integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le operazioni richieste sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento che ti riguarda e il trasferimento dei tuoi dati ad un diverso titolare (c.d. diritto alla portabilità dei dati).
Hai il diritto di opporti per motivi legittimi al trattamento dei dati che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, o opporti, in tutto o in parte, (tra gli altri, in relazione a specifici mezzi di comunicazione) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Hai altresì il diritto a proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali e/o alle altre autorità di controllo competenti.